システム2【スケジュール管理】

行動に時間を割り振り、
確実で効果的に時間を活用するためのリフィール

ラインナップ

1日計画表

1日計画表
15分単位の時間メモリ付1日1ページのスケジュール表。その日にやるべきタスクチェックリスト欄付。

月間計画表<MONTHLY PLAN>

月間計画表<MONTHLY PLAN>
1ヶ月のプロジェクトやメンバー別のスケジュール管理など、多目的なプランニングシート。

年間計画表<YEAR PLAN>

年間計画表<YEAR PLAN>
年間計画を立てるのに便利な1年間を一覧できるプランニングシート。

スケジュール管理とは

スケジュール管理は自分の行動を時間軸で管理することです。そして仕事の基本であり、アウトプットを充実したものにするのに大切なことです。
スケジュール管理は時間を管理することでなく、自分の行動を管理することです。
そしていかに重要な行動に対して時間を効率的に使うかがスケジュール管理の本質です。
ビジネスにおける日々の行動を考えますと3つの行動があります。

1.目標に対する行動(目標達成のための重要な仕事「タスク」)

2.自らコントロールしづらい出来事(会議、トラブル対応、予定外の来客、電話など)

3.雑務(交通費精算、事務処理、机の整理など)

スケジュール管理で大切なことは、これら3つの行動の中でいかに「1・目標に対する行動」に対して時間を使うかです。そのためには目標に対する行動がタスク化されていてスケジュールに落とし込まれていることが重要です。
また「2・自らコントロールしづらい出来事」と「3・雑務」を効率的に処理するスケジュール管理が必要です。
バインデックスではさまざまなニーズに対応したスケジュール管理用のリフィールがあり、自分のビジネススタイルにあった商品を選ぶことができます。

時間管理のポイント

・目標達成のための残り時間の意識をもつ(納期意識をもつ)
・優先順位の高いタスクを計画的に処理するため自分にアポイントを入れる
・アウトプットを出すためには集中できる時間を作る(まとまった時間の確保)
・自分が一番さえているゴールデンタイムを活用する(朝型・夜型、週頭型・週末型)
・すきま時間、気分転換の時間を活用して雑務をこなす
・自らコントロールしづらい出来事をコントロールする技を持つ 
・余裕時間をもって突発的な出来事に対応する。何もなければすきま時間として雑務などをこなす

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